Обработка «Выгрузка прайс-листа в excel с картинками» в программе Управление торговлей 11

Обработка позволяет из 1С выгружать прайс-лист в формате excel.

 Скачать образец (xls)

Обработка «Выгрузка прайс-листа в excel (демо).zip» (скачать)

• Предусмотрена возможность выгружать картинки номенклатуры в заданном формате: можно указать ширину и высоту ячейки, в которую будет вписываться картинка. При чем при уменьшении масштаба, картинка сжимается, что позволяет сжать файл excel до минимальных размеров (чем меньше картинка, тем меньше размер файла).
  
• Взаимодействие с сайтом. Есть возможность выводить гиперссылку на сайт. Для этого нужно создать дополнительный реквизит номенклатуры с именем «ГиперСсылка» (без пробелов), либо создать в конфигураторе предопределенный реквизит из плана видов характеристик «Дополнительные реквизиты и сведения» с именем «ГиперСсылка».
  Содержимое гиперссылки привязывается к картинке номенклатуры, в случае отсутствия картинки гиперссылка записывается в ячейку как текст «Ссылка на фото» за место картинки. При нажатии на Картинку или текст «Ссылка на фото» браузер переходит по соответствующей ссылке.
• Вывод номенклатуры в иерархическом виде или списком. Чтобы выводить с иерархией необходимо в настройках обработки установить чек бокс «Выгружать с группировкой».
  После выгрузки номенклатура будет выведена иерархически, при чем вложенные элементы можно свернуть/развернуть, нажав на кнопку «+»/»-«.
• Вывод заголовка прайс-листа. К прайсу можно привязать любую заголовочную картинку, в которой вы можете прописать логотип фирмы, адрес и прочую необходимую информацию, как вы пожелаете.
• Вывод даты прайс-листа. После заголовка выводится дата, когда был сформирован прайс. Чтобы поменять дату необходимо в настройках обработки указать нужную дату. Кроме того, цены будут сформированы в соответствии с актуальностью заданной даты.
  
• Возможность указывать произвольное количество полей в прайс-листе. Этими полями могут быть как обычные (например: производитель, объем и т.п.), так и дополнительные (те, что задает пользователь самостоятельно).
  Расположением полей можно управлять, задав номер колонки. А так же здесь можно изменять ширину колонок (кроме фотографии, ширина этого поля, как было описано выше, определяется в обработке в настройках картинки).
  
  Так же можно указать служебное поле, которое не заполняется, а выводится пустое (на вкладке «Сопоставление полей» необходимо в «поле номенклатуры 1С» выбрать <Не используется>).
• Закрепление области заголовков вместе с итогами. Удобно при просмотре большого списка, чтобы заголовок колонки оставался видимым для пользователя, а не уходил вверх.
• Наличие специальных служебных полей: 2 вида типа цены (Обычно используют оптовую и розничную),  остаток номенклатуры, заказ клиента и сумма заказа, Дата ближайшего поступления.
• 5 типов цен. В настройке программы указывается тип цены в соответствии с которым будет выгружаться цена номенклатуры. Можно указать организацию для которой будут анализироваться цены. Либо оставить организацию пустой, тогда будет получена самая актуальная цена на дату отчета.
• Остаток номенклатуры: здесь выводится остаток номенклатуры с учетом резерва (т.е. тот что доступен для продажи). При чем можно указать обработки, выгружать или не выгружать номенклатуру у которого нет свободного остатка. Можно выбирать склад, по которому будет анализироваться остаток номенклатуры. Либо оставить склад пустым, тогда будут рассматриваться общие остатки в базе.
  
• Дата ближайшего поступления. Если доступная для продажи номенклатура отсутствует на складе, то программа проверяет текущие заказы поставщикам. Если есть оформленный заказ, то выводится ближайшая из дат поступления данной позиции.
• Заказ клиента и сумма заказа. Поле заказ клиента выгружается пустым (предполагается, что сюда клиент будет вбивать количество заказанных позиций). В поле сумма заказа будет записана формула: Сумма заказа = Заказ клиента *<Вторая цена>. Сверху прайс-листа записывается итоговая сумма заказа, которая находится на закрепляемой области, т.е. после заполнения каждой ячейки заказа можно оперативно отслеживать получившуюся сумму заказа клиента.
• Поля «Объем» и «Вес». Сюда записается следующая формула: <Значение объема> * Заказ клиента и <Значние веса> * Заказ клиента. Т.е. после того, как клиент заполнил ячейку заказу нужным количеством, вес и объем пересчитываются. Сверху записывается итоговая сумма объема и веса, которая находится на закрепляемой области.
• Отбор выгружаемой номенклатуры. Можно как выгрузить полный прайс-лист, так и отдельные позици, формируемые в соответствии с отбором. Отбор использует типовые возможности платформы 1С. Т.е. можно отобрать как позиции из нужной группы с видом сравнений (в группе, не в группе, в списке групп и т.п.); можно отобрать отдельнные конкретные позиции, можно отобрать позиции с нужным свойством, допустим те, у которых производитель «Россия» или, допустим, все, кроме производитель «Китай». Или те, у котрых вес меньше 10 кг. И т.п.
  Так же можно устанавливать отбор по дополнительным реквизитам. Для этого в «Номенклатура» после раскрытия списка знаком «+» нужно выбрать «дополнительные реквизиты.Свойство» «Равно» <дополнительный реквизит>, далее добавить в отборе новую строку и выбрать в «Номенклатура» после раскрытия списка знаком «+» «Дополнительные реквизиты.Значение» «Равно/Не равно и т.п.» в «Значениие» выбрать «Значение свойства объектов» (если тип реквизита не строка, дата и т.п.) и уже выбрать нужное значение для отбора.
  
• Предусмотрена возможность работы с характеристиками
• Можно выгружать штрихкоды номенклатуры.
  
• Чтобы можно было запускать обработку пользователям с ограниченными правами, то эту обработку нужно сохранить в базе в разделе НСИ и Администрирование / Печатные формы отчеты и обработки / Дополнительные отчеты и обработки. Это нужно сделать один раз под пользователем с полными правами.
  
  

Образец выгруженного прайса здесь.